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    货代(dài)订舱详细流程

    作者:欧宝官方web站和威胜物流发布时间:2019-04-18 11:45

    WSXT物(wù)流(liú)供应链技(jì)术平台能够灵活与定(dìng)制物流(liú)解(jiě)决方(fāng)案(àn),每个细节(jiē)都保障您的货物安全顺(shùn)利通(tōng)过(guò)供应链(liàn)的各个阶段。

    根据各家不同的操作(zuò)规定,货(huò)运代理(lǐ)针对不同的船东给货主提供不同的海(hǎi)运服(fú)务(wù)。
    1、明确(què)各条航(háng)线服(fú)务
    2、选择船东或货代
      以价格优先,航(háng)线好为(wéi)宗旨(zhǐ),选择有优势的船东或货(huò)代订(dìng)舱。订舱的方式有:以书面订舱(cāng)(填写(xiě)订舱单(dān))
      (1)订舱代理指定的托(tuō)运单格式。
      (2)非指定的订舱(cāng)格式(shì)
    3、审核托运(yùn)单
    4、取得订舱(cāng)确认,在此过程中要注意: 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将(jiāng)S/O上相关船东或货代的资料删掉,在(zài)SO上注明(míng)客服(fú)/单证联系人员(yuán)的(de)电话(huà),传真以及EMAIL地址(zhǐ),再将SO传(chuán)真给予客户。若客户(hù)要委托拖(tuō)车装箱跟(gēn)报关的,先于(yú)提前1-2天安排落实(shí)好拖车计(jì)划与(yǔ)报关事项。
    5、FMS系统录入以及核查各项费用

    6、跟踪服务工作(zuò)
      包括:
      客户凭SO到码头打单(dān)处换(huàn)取设备交接单到具体(tǐ)堆场提(tí)空箱装柜,如客户反馈打单处不(bú)予打单,则(zé)由客服向订(dìng)舱代理查(chá)明原因,通知客(kè)户重新打(dǎ)单(dān)并向(xiàng)客户解(jiě)释(shì)清楚。
      客户在码头提空柜(guì)或(huò)还重柜遇到问题的,向订舱单位确(què)认后,及时通知(zhī)客户。
      提柜后,由于货物无法备齐(qí),货主要求推迟一个航(háng)次。已经提柜后(hòu)而推迟出(chū)口时(shí)间,应根(gēn)据船公司的船期(qī)用箱时间表,合理安排用箱时(shí)间(jiān)若超过船公司提供的免费用箱(xiāng)期限,将依照有关(guān)规(guī)定征收(shōu)集装(zhuāng)箱(xiāng)超(chāo)期使用费。
      因(yīn)货主原因来不及(jí)按时进场,申请延迟进(jìn)场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收(shōu)到客户申请后向(xiàng)订舱(cāng)代理(lǐ)申请LATECOME,待订(dìng)舱代(dài)理确认后(hòu)方可通知客户是否接受(shòu)申请,如不予接受则向客(kè)户说明理由(yóu)。
      在旺季期(qī)间,每周的航线都必定爆舱(cāng),客(kè)服必须与船东(dōng)或货(huò)代代理紧密沟通,了(le)解(jiě)船期(qī)的变化,舱位的最(zuì)新分配情况,及时(shí)向业务员(yuán)提供最新消息,且向(xiàng)船东或货代代理申请配船舱位(wèi),确保我司订舱配船舱位。

    7、安(ān)排付款以及领(lǐng)取正(zhèng)本提单和电(diàn)放放货(huò)
      每(měi)个(gè)订(dìng)舱代理对(duì)领取提单的方式不同,按照(zhào)订舱代理的(de)格式要求,填写(xiě)相关的寄单委托(tuō)书,把上(shàng)面的内(nèi)容列(liè)清(qīng)楚。拿到正本提单,COPY留底并交给商务中心人员签(qiān)收(shōu)。做(zuò)电放(fàng)放货的,必须经商务中心人员确(què)认后方可做电放申请(qǐng)给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要(yào)求有所不(bú)同(tóng),因(yīn)此按各(gè)家订舱(cāng)代(dài)理要求严(yán)格(gé)执行。
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